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Datenschutzerklärung
1.
Verantwortliche Stelle
Thomas Hartard, Rechtsanwalt, Kaiserstraße
9, 55116 Mainz
Tel.: 06131 / 220399
Fax: 06131 / 220445
E-Mail: KanzleiHartard@aol.com
2. Quelle der personenbezogenen Daten
Ich verarbeite personenbezogene Daten, die
ich im Zuge unserer Mandatsbeziehung erhalte. Des Weiteren verarbeite ich -
sollte dies für die Erbringung meiner Leistung erforderlich sein –
personenbezogene Daten, die ich aus öffentlich zugänglichen Quellen
zulässigerweise gewinne oder die mir von sonstigen Dritten (z.B. einer
Auskunftei) berechtigt übermittelt werden.
Beim Aufrufen meiner Homepage www.kanzlei-hartard.de werden
durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch
Informationen an den Server meiner Website gesendet. Diese Informationen
werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen
werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung
gespeichert:
·
IP-Adresse
des anfragenden Rechners,
·
Datum
und Uhrzeit des Zugriffs,
·
Name
und URL der abgerufenen Datei,
·
Website,
von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
·
verwendeter
Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres
Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch mich zu folgenden Zwecken
verarbeitet:
·
Gewährleistung
eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
·
Gewährleistung
einer komfortablen Nutzung meiner Website,
·
Auswertung
der Systemsicherheit und -stabilität sowie
·
zu
weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.
1 S. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse
folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall
verwende ich die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person
zu ziehen.
Darüber hinaus werden beim Besuch meiner Webseite Cookies sowie
Analysedienste eingesetzt. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den
Ziff. 8 und 9 dieser Datenschutzerklärung.
3. Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet
werden
Ich verarbeite folgende Kategorien von
personenbezogenen Daten:
-
Stammdaten (z.B. Name, Anschrift und Geburtsdatum)
-
Auftragsdaten (z.B. Adresse einer Liegenschaft)
-
Daten zur Erfüllung meiner vertraglichen
Verpflichtungen (z.B. Umsatzdaten)
-
Informationen über Ihre Bonität, Korrespondenz (z.B.
Schriftverkehr mit Ihnen)
-
sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare
Daten.
4. Zwecke, für die die
personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, und Rechtsgrundlagen der
Verarbeitung
Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten
unter Einhaltung der jeweils anwendbaren gesetzlichen
Datenschutzanforderungen. Dabei ist die Verarbeitung rechtmäßig, wenn
mindestens eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist:
a)
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) Die Rechtmäßigkeit
für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist bei Einwilligung zur
Verarbeitung für festgelegte Zwecke gegeben. Eine erteilte Einwilligung
kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dies gilt
auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der
DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, mir gegenüber erteilt worden ist.
b)
Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten oder zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Um meinen
vertraglichen Pflichten zur Erbringung von Leistungen im Rahmen des
Mandatsverhältnisses oder auch zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
die auf Anfrage erfolgen, verarbeite ich Daten. Die Zwecke der Daten
ergeben sich in erster Linie aus dem konkreten Mandat und können unter
anderem Beratung und Prüfung von Erfolgsaussichten umfassen. Die weiteren
Einzelheiten zu den Datenverarbeitungszwecken können Sie den
Vertragsunterlagen bzw. Ihrer an mich gerichteten Anfrage entnehmen.
c)
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)
oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO). Meine
Anwaltskanzlei unterliegt unterschiedlichen rechtlichen Verpflichtungen,
das bedeutet gesetzlichen Anforderungen (z.B. berufsrechtliche
Vorschriften, steuerrechtliche Aufbewahrungsvorschriften). Zu den Zwecken
der Verarbeitung gehört unter anderem die Erfüllung gesetzlicher
Aufbewahrungspflichten.
d)
Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f
DSGVO). Soweit erforderlich verarbeite ich Ihre Daten über die eigentliche
Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von mir
oder Dritter. Zum Beispiel: Geltendmachung rechtliche Ansprüche und
Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten Ihnen gegenüber.
5. Kategorien von Empfängern der
personenbezogenen Daten
Innerhalb meiner Anwaltskanzlei sind die
Personen zugriffsberechtigt, die diese zur Erfüllung meiner vertraglichen
und gesetzlichen Pflichten benötigen. Ich lasse außerdem einzelne der
vorgenannten Prozesse und Serviceleistungen durch sorgfältig ausgewählte
und datenschutzkonform beauftragte Dienstleister ausführen, die ihren Sitz
innerhalb der EU haben. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen,
Zahlungsverkehr, die ich im Rahmen von
Auftragsverarbeitungsverhältnissen
heranziehe.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an
weitere Empfänger darf ich bzw. die zugriffsberechtigten Personen
Informationen über Sie nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies
erfordern, Sie eingewilligt haben oder ich zur Weitergabe befugt bin. Sind
diese Voraussetzungen gegeben, können Empfänger personenbezogener Daten
u.a. sein:
Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B.
Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen und/oder behördlichen
Verpflichtung
Andere Unternehmen oder vergleichbare
Einrichtungen, an die ich zur Durchführung und Erfüllung des
Mandatsvertrages mit Ihnen personenbezogene Daten übermittle (z.B. Auskunfteien).
Weiterführend können auch andere Stellen
Datenempfänger sein, sofern Sie mir Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung
erteilt haben.
6. Kriterien für die Festlegung der
Dauer, für die personenbezogene Daten gespeichert werden
Die Kriterien zur Festlegung der Dauer der
Speicherung bemessen sich nach Ende des Zwecks und anschließender
gesetzlicher Aufbewahrungsfrist.
Sind die Daten für die Erfüllung
vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden
diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete oder
eingeschränkte – Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:
-
Erfüllung gesetzlicher oder steuerrechtlicher
Vorschriften. Danach sind Aufbewahrungs- bzw. Dokumentationsfristen von 6
bis zu 10 Jahren vorgegeben.
-
Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen
Verjährungsvorschriften: Gemäß §§ 195 ff BGB beträgt die regelmäßige
Verjährungsfrist 3 Jahre, unter besonderen Umständen allerdings bis zu 30
Jahren.
-
Einhaltung telekommunikationsrechtlicher Speicherpflichten
gemäß aktuellem Telekommunikationsgesetz (TKG) und weiterer Gesetze.
7. Cookies
Ich setze im Rahmen
meines Onlineangebotes „Cookies“ ein. Cookies sind kleine Dateien, die Ihr
Browser automatisch erstellt, wenn Sie meine Seite besuchen, und die auf
Ihrem Computer (Nutzer) abgelegt werden und Informationen für Anbieter
speichern können. So setze ich
sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten
meiner Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen meiner
Seite automatisch gelöscht. Darüber hinaus setze ich ebenfalls zur
Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein. Temporäre Cookies werden nach dem Schließen
des Browsers gelöscht, permanente Cookies bleiben für einen vorgegebenen
Zeitraum auf Ihrem Endgerät erhalten. Besuchen Sie meine Seite
erneut, um meine Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt,
dass Sie bereits bei mir waren und welche Eingaben und Einstellungen sie
getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Cookies werden
eingesetzt, um die Nutzung des Dienstes zu erleichtern. Der Nutzer kann auf
den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen eine
Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett
verhindert wird. Der Anbieter bemüht sich, das Onlineangebot so zu
gestalten, dass der Einsatz von Cookies nicht notwendig ist. Allerdings
wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der
Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind
für die genannten Zwecke zur Wahrung meiner berechtigten Interessen sowie
der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO
erforderlich.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren
Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer
gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie
angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu
führen, dass Sie nicht alle Funktionen meiner Homepage nutzen können.
8.Analyse-Tools
Auf
meiner Webseite werden keine Analyse-Tools verwendet.
9. Datenschutzrechte
Jede(r) Betroffene hat das Recht auf
Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
das Recht auf Löschung nach § 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21
DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art.20 DSGVO. Beim
Auskunfts- und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34
und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer
zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m.
§ 19 BDSG).
Im Einzelnen haben Sie das Recht:
·
gemäß Art.
15 DSGVO Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten
zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die
Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die
Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden
oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf
Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch,
das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese
nicht bei mir erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und
ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
·
gemäß
Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder
Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu
verlangen;
·
gemäß
Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen
Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts
auf freie Meinungsäu§erung und Information, zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen
Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen erforderlich ist;
·
gemäß
Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten
wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen
und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
oder Sie gemäß Art.Ê21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt
haben;
·
gemäß
Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt
haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu
erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu
verlangen;
·
gemäß
Art 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber
uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die
auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen
dürfen und
·
gemäß
Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel
können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen
Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.
Eine erteilte Einwilligung in die
Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für
die Zukunft mir gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von
Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25.
Mai 2018, mir gegenüber erteilt worden ist.
10. Verpflichtung zur Bereitstellung
und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung von Daten
Im Rahmen unseres Mandatsverhältnisses
müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die
Annahme des Auftrags und für die Durchführung des Mandats und die Erfüllung
der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu
deren Erhebung ich gesetzlich verpflichtet bin. Ohne diese Daten werde ich
in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen und
auszuführen.
11. Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Zur Begründung und Durchführung des
Mandatsvertrages nutze ich grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung
gemäß § 22 DSGVO. Sollte ich in Einzelfällen diese Verfahren einsetzen,
werde ich Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich
vorgegeben ist.
12.
Widerspruchsrecht
Information
über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich
aus Ihrer persönlichen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen
Direktwerbung wendet, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e DSGVO
(Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
(Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt,
Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung
gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4
DSGVO. Sofern sich der
Widerspruch gegen Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles
Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von mir
umgesetzt wird.
Legen
Sie Widerspruch ein, werde ich Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr
verarbeiten, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten
überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und
sollte möglichst gerichtet werden an
Thomas Hartard
Rechtsanwalt
Kaiserstraße 9
55116 Mainz
KanzleiHartard@aol.com
13. Datensicherheit
Ich verwende innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete
SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten
Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel
handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser
keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greife ich stattdessen auf
128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite meines
Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der
geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in
der unteren
Statusleiste Ihres Browsers.
Ich bediene mich im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer
Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche
Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder
gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Meine
Sicherheitsmaßnahmen
werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend
verbessert.
.
14.Aktualität und Änderung dieser
Datenschutzerklärung
Diese
Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018
Durch die Weiterentwicklung meiner Webseite und Angebote
darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher
Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.
Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter .https://www.kanzlei-hartard.de/datenschutz von Ihnen
abgerufen und ausgedruckt werden.
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